TRABAJO EN EQUIPO Y HERRAMIENTAS DE GROUPWARE

TRABAJO EN EQUIPO Y HERRAMIENTAS DE GROUPWARE

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Un tema que es muy importante a nivel sociedad y es el de la participación colectiva. En ocasiones nuestros planes, nuestros proyectos, no los podemos realizar de manera individual. Requieren de otras personas para poder ser llevados a cabo. Es aquí, donde entra en juego, el trabajo en equipo.

A continuación, se describen características y diferencias de de ser parte de un equipo y un grupo.

CARACTERISTICAS	EQUIPO	GRUPO
OBJETIVOS	Son de carácter común.	Independientes o individuales
COMPROMISO	Nivel alto: las personas están por y para el equipo	Nivel bajo
TAREAS	Se distribuyen en base a capacidades y habilidades	Se distribuyen de manera igualitaria
DECISIONES	Interdependencia	Independencia
EVALUACIÓN	Teniendo en cuenta el resultado y el proceso por el cual se llega	Teniendo en cuenta el resultado

Con los avances tecnológicos se han creado herramientas digitales donde el trabajo colaborativo ha aumentado y mejorado en gran medida. Existen muchas herramientas que, tienen muchos beneficios como facilitar la gestión del conocimiento y además de que todo queda registrado y guardado. La falta de presencialidad, sin duda alguna, genera inconvenientes, no podemos reunirnos de manera física con los miembros del equipo, pero también generan muchas ventajas.

Hablando del tema de las relaciones a larga distancia, en este caso producidas por la pandemia, estas herramientas, reducen los costes y permiten mayor flexibilidad a los trabajadores.

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Y DE GESTIÓN DE COMUNICACIÓN

En cuanto a las herramientas de comunicación, nos permiten comunicarnos internamente, entre los miembros del equipo y también hacer una comunicación externa hacia el exterior. Como ejemplo de las de comunicación estas las redes sociales, como Facebook y Twitter. También están los blogs que normalmente sirven para dar a conocer resultados, noticias sobre el proceso del equipo. Y, por último, están las herramientas de comunicación en tiempo real, tanto en audio, como en vídeo o en texto, por ejemplo, Google Hangout y Skype. Estas herramientas permiten, que ya no tengamos que hacer una reunión presencial para comunicarnos, sino que podemos estar cada uno en un punto del planeta y comunicarnos de manera síncrona. Como hoy en día todos sabemos que es zoom y Google meet.

En las herramientas que permiten la gestión del conocimiento; en primer lugar, tenemos las wikis, que son sitios en los cuales podemos tratar, colaborativamente, documentos, enlaces, imágenes, etcétera, quizás el ejemplo más claro sea Wikipedia, ese macroproyecto de conocimiento compartido. 

Y un ejemplo muy claro y muy conocido también es Google Drive donde se pueden crear documentos, cuestionarios, imágenes, y demás en línea, y se pueden compartir y, también permite tener un repositorio de archivos que podremos compartir entre los miembros del equipo.

 

REFERENCIAS

Retortillo, Á. (4 de marzo de 2016). Google Activate. Recuperado el febrero de 2022, de Área Empleo Fundación Santa María la Real: https://learndigital.withgoogle.com/activate/course/personal-productivity/module/1107/lesson/1108