PRECENTACIONES EFICACES
Este tema es muy importante y oportuno para todas aquellas personas que se dedican a proponer ideas o a la administración de alguna empresa ya que esto va a darte un plus en tu desarrollo y efectividad.
Un proyecto o un plan por muy bueno que sea puede ser arruinado por una
mala presentación. El entorno digital nos permite utilizar las herramientas de
una manera distinta para lograr que el mensaje se transfiera generando impacto.
Algunas claves fundamentales a tener en cuenta son:
Tener claro el objetivo y los destinatarios de nuestro mensaje ósea lo
qué queremos comunicar y a quién queremos comunicarlo. En segundo lugar,
debemos elegir el medio adecuado, también es recomendable no añadir demasiado
texto para facilitar la comprensión del mensaje de una forma sencilla y
directa. Y, por último, podemos utilizar todos los recursos que se encuentran a
nuestra disposición como vídeos, imágenes, sonidos, etcétera, que pueden hacer
nuestras presentaciones mucho más atractivas. Es importante recordar que lo
visual entra mejor por el ojo humano así que se recomienda introducir imágenes
y formas geométricas además de utilizar los colores apropiados.
PRECENTACIONES QUE NO OLVIDARÁS
En los últimos años se han creado multitud de
herramientas para hacer presentaciones, en primer lugar, nos vamos a centrar en
el software y el primero que nos viene a la cabeza, sin duda alguna, es
Microsoft PowerPoint, puesto que es el más utilizado en el mundo entero.
PowerPoint lo que tiene es un formato de slides, podemos imaginar como si fuese
un libro, en el cual vamos pasando las páginas y esas páginas son las
diapositivas que nosotros mostramos a la gente. Aquí en la aplicación vemos que
estas slides están ordenadas a la izquierda y, a medida que ejecutamos la
presentación, estas páginas van pasando. PowerPoint te permite, así mismo,
introducir numerosos recursos como, por ejemplo, cambiar tema de la
presentación, colores, etcétera. Añadir tablas, añadir gráficos, añadir
SmartArts, que son formas con links, etcétera. Transiciones, animaciones y,
vemos que, si pulsamos la presentación, se ejecuta el modo para presentarlo
ante otras personas.
El software que ha revolucionado las
presentaciones, últimamente, es Prezi. Prezi es una herramienta que permite
crear presentaciones, pero, a diferencia de PowerPoint y Keynote, nos permite
hacerlo desde un enfoque tridimensional. Haciendo zoom in, zoom out, etcétera.
La interface puede parecer parecida, aquí a la izquierda, vemos que también se
distribuye en algo que parecen slides, pero realmente lo que estamos marcando
es una ruta dentro de un lienzo general
Y, por último, vamos a mostrar una página web de la que podemos extraer, por un lado, múltiples ideas y recursos para nuestras presentaciones y por otro, también podremos subir nuestras presentaciones, que es Slideshare. Aquí, en la parte de arriba, podemos ver las mejores presentaciones del día y de las cuales podremos extraer recursos sobre cómo organizan las imágenes, como usan el texto, las gamas de colores, etcétera. Y abajo también vemos que están clasificadas por categorías, artes y fotos, negocios, carreras, etcétera. Y esto podemos utilizarlo en función de la naturaleza de nuestro plan o proyecto.
Para la complementación de estas herramientas se
encuentran otras, donde podemos encontrar imágenes conforme a las
características específicas que necesitemos. Los videos tampoco se quedan
atrás, ya que estos son una herramienta muy útil a la hora de presentar ya se a
ejemplo como de dinamizar. Dentro de este rango se encuentra YouTube.
Para incrustar clips de audio, podemos utilizar la
plataforma Jamendo, aplicación de música que contiene gran cantidad del
contenido libre de derechos. Un buen dato que descubrí fue la aplicación
freesound la cual podemos extraer clips de audio, y no canciones enteras, por
ejemplo, clips de unas palmas, una ambulancia, una sirena, etcétera.
REFERENCIAS
Retortillo, A. (6 de marzo de 2016). Google Activate.
Recuperado el marzo de 2022, de https://learndigital.withgoogle.com/activate/course/personal-productivity/module/1128/lesson/1129
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